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introduction [2025/11/30 11:22] – bcadminintroduction [2025/12/11 10:40] (aktuell) – bcadmin
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 Die BeeCollect Cloud API ermöglicht das sichere Hoch- und Herunterladen von Daten und Medien in die BeeCollect Cloud über ein modernes Authentifizierungs- und Freigabeverfahren. Daten und Medien können dabei nur von entsprechend berechtigten Akteuren eingesehen oder verändert werden. Die BeeCollect Cloud API ermöglicht das sichere Hoch- und Herunterladen von Daten und Medien in die BeeCollect Cloud über ein modernes Authentifizierungs- und Freigabeverfahren. Daten und Medien können dabei nur von entsprechend berechtigten Akteuren eingesehen oder verändert werden.
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 +Neben der BeeCollect Cloud API sind in der BeeCollect Cloud auch noch weitere Schnittstellen wie OAI-PMH oder IIIF integriert - auf diese wird an anderer Stelle noch näher eingegangen.
  
 ==== Authentifizierung und Rechtevergabe ==== ==== Authentifizierung und Rechtevergabe ====
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   * **AccessToken** = „Wer bist du?“   * **AccessToken** = „Wer bist du?“
   * **ShareKey** = „Welche Daten darfst du mit welchen Rechten nutzen?“    * **ShareKey** = „Welche Daten darfst du mit welchen Rechten nutzen?“ 
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 +==== Daten und Medien hochladen und teilen ====
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 +Für Organisationen, die BeeCollect Professional nutzen, ist der Zugang zur BeeCollect Cloud recht einfach. Das Programm BeeCollect Professional enthält in den relevanten Programmmodulen bereits alle notwendigen Funktionen, um Daten und Medien für die Bereitstellung in der BeeCollect Cloud zu markieren und festzulegen, mit wem sie geteilt werden sollen. Die eigentliche Bereitstellung übernehmen dann BeeCollect Sync bzw. der BeeCollect Server. Hier werden die ausgewählten Daten in das für die BeeCollect Cloud vorgesehene Format (z.B. **BC_JSON**, **LIDO**, **EDM**, **DC**, **JSON-LD** oder **SKOS**) transformiert und dann in die BeeCollect Cloud hochgeladen.
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 +Akteure ohne BeeCollect Professional können ebenfalls Daten in der BeeCollect Cloud bereitstellen, wenn sie dazu berechtigt sind. Die BeeCollect Cloud API ist entsprechend dokumentiert, so dass es mit wenig Aufwand möglich ist, eine eigene Schnittstelle zur BeeCollect Cloud zu implementieren. Wir stellen dafür ein **Swagger-YAML** bereit, welches alle dafür notwendigen Deklarationen und Parameter enthält.
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 +==== Daten und Medien herunterladen ====
 +
 +Das Herunterladen von Daten und Medien erfolgt, sofern die Daten nicht öffentlich über OAI-PMH oder IIIF freigegeben sind, ebenfalls über die BeeCollect Cloud API. Über den von der sendenden Organisation bereitgestellten ShareKey kann ein Akteur auf die mit dem ShareKey assoziierten Daten zugreifen und sie zur Weiterverarbeitung herunterladen. 
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 +==== Daten bidirektional austauschen ====
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 +Auch ein bidirektionaler Austausch von Daten zwischen verschiedenen Akteuren ist möglich. Alle Daten und Medien haben in der BeeCollect Cloud einen eindeutigen Schlüssel. Dieser ist identisch mit dem in BeeCollect Professional für den entsprechenden Datensatz oder das Medium verwendeten Schlüssel. Da als Format für diese Schlüssel der GUID-Standard verwendet wird, können auch externe Akteure ohne BeeCollect Professional Daten bereitstellen, die dann problemlos vom Empfänger in BeeCollect Professional bearbeitet werden können. Voraussetzung dafür ist ein einheitlichen Datenformat von Sender und Empfänger.
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 +
 +==== Datenformate in der BeeCollect Cloud ====
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 +Die BeeCollect Cloud ist nicht festgelegt auf ein bestimmtes Datenformat, da innerhalb der BeeCollect Cloud keinerlei Verarbeitung der übermittelten Daten erfolgt. Die Daten werden hier nur gespeichert und bei Bedarf zur Verfügung gestellt.
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 +Organisationen, die BeeCollect Professional verwenden, benutzen BeeCollect Sync bzw. den BeeCollect Server für die Transformation der zu sendenen oder empfangenen Daten in und aus dem für dem jeweiligen Datenformat. Aktuell kann BeeCollect Sync folgende Datenformate für die BeeCollect Cloud bereitstellen:
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 +== LIDO ==
 +  * Basisformat: XML
 +  * gut geeignet zur Lieferung von Daten an Portalsysteme wie die DDB
 +  * relativ hohe semantische Anforderungen an die Datenqualität (Event-Struktur)
 +  * relativ hoher Mapping-Aufwand von und nach BeeCollect Professional (wenig vergleichbare Datenstruktur)
 +  * nicht gut geeignet für bidirektionalen Datenaustausch (fehlende Schlüssel-Attribute und Zeitstempel auf vielen Informationsebenen)
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 +== EDM ==
 +  * Basisformat: XML
 +  * gut geeignet zur Lieferung von Daten an Portalsysteme wie Europeana oder kulturpool.at
 +  * mittlere semantische Anforderungen an die Datenqualität
 +  * mittlere Informationstiefe
 +  * mittlerer Mapping-Aufwand von und nach BeeCollect Professional
 +  * nicht gut geeignet für bidirektionalen Datenaustausch (fehlende Schlüssel-Attribute und Zeitstempel auf vielen Informationsebenen)
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 +== DC (Dublin Core) ==
 +  * Basisformat: Plain Text
 +  * notwendig zur Bereitstellung von Daten über OAI-PMH
 +  * geringe semantische Anforderungen an die Datenqualität
 +  * geringer Informationstiefe
 +  * geringer Mapping-Aufwand von und nach BeeCollect Professional
 +  * nicht gut geeignet für bidirektionalen Datenaustausch (fehlende Schlüssel-Attribute und Zeitstempel auf praktisch allen Informationsebenen)
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 +== BC_JSON ==
 +  * Basisformat: JSON
 +  * proprietäres Datenformat (kein anerkanntes Standardformat)
 +  * geringe semantische Anforderungen an die Datenqualität (objektzentrisch, nicht ontologisch)
 +  * hohe Informationstiefe
 +  * geringer Mapping-Aufwand von und nach BeeCollect Professional
 +  * sehr gut geeignet für birektionalen Datenaustausch (Schlüssel-Attribute und Zeitstempel auf allen Informationsebenen vorhanden)
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 +Möchten Sie Daten in einem anderen Datenformat austauschen, sprechen Sie mit uns. Wir entwickeln dann gemeinsam mit Ihnen ein entsprechendes Import-Export-PlugIn für dieses Format.
  
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